Em vez de depender de conjecturas ou observações superficiais, identificar ineficiências em um processo de fabricação de lenços umedecidos exige uma abordagem sistemática e baseada em dados. Estabelecer parâmetros de desempenho precisos — o que a linha deve atingir em termos de velocidade, produção e qualidade em condições estáveis — é o primeiro passo. Encontrar lacunas torna-se um desafio sem uma base de referência clara. Depois que os parâmetros de referência são estabelecidos, é fácil determinar se existem ineficiências e onde elas são mais perceptíveis, comparando o desempenho real com essas metas.
A Eficácia Global do Equipamento (OEE, na sigla em inglês), que divide o desempenho em três componentes quantificáveis: disponibilidade, desempenho e qualidade, é uma ferramenta crucial nesse processo. Os fabricantes podem determinar se as perdas são devidas a falhas de produto, redução de velocidade ou tempo de inatividade, examinando essas variáveis independentemente. Por exemplo, a instabilidade de velocidade provavelmente é a causa de uma linha com alta disponibilidade, mas baixo desempenho, enquanto a inconsistência do processo é indicada por alto desempenho, mas baixa qualidade. Essa análise metódica transforma um "problema de eficiência" ambíguo em insights precisos e úteis.
Auditorias físicas de linha são cruciais para identificar ineficiências ocultas que os dados, por si só, poderiam não detectar. Isso envolve o monitoramento do fluxo de materiais, do contato do operador e do comportamento da máquina em tempo real. Problemas como ajustes manuais desnecessários, uma estação de trabalho mal projetada ou pequenas, porém frequentes, interrupções geralmente só vêm à tona durante uma avaliação no local. Uma visão abrangente das ineficiências técnicas e operacionais pode ser obtida combinando essas observações com dados da máquina, como registros de erros, tempos de ciclo e registros de tempo de inatividade.
Por fim, a otimização de todo o sistema depende da identificação de gargalos. Como uma linha de produção funciona como um sistema interconectado, a produção é determinada pelo setor mais lento ou menos estável. Os fabricantes podem identificar áreas de fluxo limitado ou instável examinando cada etapa, incluindo dobragem, corte, dosagem, embalagem e empilhamento. A eficiência de toda a linha aumenta após a remoção do gargalo. Portanto, um diagnóstico abrangente concentra-se em alinhar todo o sistema de produção para funcionar de forma suave, consistente e com capacidade máxima, em vez de resolver problemas específicos.